A pályázati kiírás áttekintése, és az első kapcsolatfelvételeket követően igyekeztünk minél hamarabb online konferencián is felvenni a kapcsolatot a partnerekkel. Először e-mailen keresztül egyeztettünk időpontot arról, hogy mikor és hogyan tudnánk mielőbb beszélgetni, annak érdekében, hogy minél hamarabb elkezdődhessen a projekt.

Az előkészítő megbeszélés egy videokonferencia keretein belül valósult meg, ahol pontosítottuk az első személyes találkozó helyét, időpontját és témáját is. A megbeszélés kiváló hangulatban zajlott, megközelítőleg 3 órát töltöttünk a megbeszéléssel, és valamennyi kérdésben sikerült előre haladnunk, és az igényeknek és lehetőségeknek megfelelően összeállítani a projekt gerincét. Átbeszéltük a projekt alap koncepcióját, költségkereteit, határidőket, és az egymással szemben támasztott elvárásokat is.